ワークフロー機能利用にあたり、次の事項についてご注意ください。

申請フローの注意点

編集中のページを申請することができるのはページの最終編集者のみとなります。他のユーザーが編集中のページを申請することはできません。

ページの申請時に指定した承認権限ユーザーに通知メールが送信されます。

すべてのユーザーは申請中のページが承認権限ユーザーによって承認または差戻されるまでの間、編集することができません。

承認フローの注意点

ページの申請時に複数の承認権限ユーザーが指定されている場合、指定された承認権限ユーザー宛に申請通知メールが届いています。申請通知メールの届いたページの承認作業はすべての承認権限ユーザーが行う必要はありません。
いずれかの承認権限ユーザーが承認または差戻しを行うことで承認フローは完了します。

承認権限のないユーザーは承認済みのページを編集することができません。
承認権限ユーザーの場合は編集することができます。

再構築時の注意点

ワークフロー機能利用時、再構築の対象（公開されるページ）となるのは、ページステータスが「承認済」のページのみとなります。
ページを編集し、再構築を行うだけでページは公開されません。編集後はページのワークフロー申請し、承認権限ユーザーによって承認される必要があります。

また承認権限ユーザーが編集したページについては、申請は行いませんが、承認権限のないユーザーからの申請時と同様に明示的に承認の作業を行う必要があります。